Шаг 1: Подготовка принтера и компьютера
Убедитесь, что принтер и компьютер включены и подключены к одной локальной сети. Установите на компьютер соответствующий драйвер принтера.
Шаг 2: Подготовка документа
Убедитесь, что документ находится в хорошем состоянии и настроены соответствующие параметры сканирования, если это необходимо (например, черно-белый или цветной тип сканирования).
Шаг 3: Сканирование
Поместите документ на стекло сканирования принтера и нажмите кнопку «Сканировать» на панели управления принтера. Если у вас есть программное обеспечение для сканирования, вы также можете запустить его на своем компьютере и использовать соответствующие функции для сканирования документа.
Шаг 4: Сохранение и отправка по электронной почте
Когда сканирование завершено, сохраните сканированный файл на своем компьютере в локальной папке или на рабочем столе. Затем откройте свою почтовую программу и выберите опцию «Новое сообщение». Вставьте файл документа в сообщение, добавьте получателя и тему сообщения и нажмите кнопку «Отправить».
Полезные советы:
— Перед сканированием убедитесь, что принтер находится в режиме сканирования, а не печати.
— Если вы не знаете, как выбрать параметры сканирования, обратитесь к руководству пользователя принтера или к программному обеспечению сканирования на компьютере.
— Если вы отправляете сканированные документы через почту, убедитесь, что файл не превышает максимальный размер вложения, допустимый вашим почтовым сервисом.