Шаг 1: Определите основные категории
— Разбейте все файлы на самые общие категории, например: работа, личное, учеба и т. д.
Шаг 2: Создайте папки для каждой категории
— Создайте папки с названием каждой категории, например: «работа», «личное» и т. д.
Шаг 3: Разбейте папки на подкатегории
— Для каждой категории создайте подпапки, разделив файлы по более конкретным категориям. Например, в папке «работа» создайте подпапки для каждого проекта или департамента.
Шаг 4: Называйте файлы понятно и логично
— Для удобства поиска используйте название, которое точно отображает содержание файла. Избегайте длинных и запутанных названий.
Шаг 5: Поддерживайте порядок
— Периодически проверяйте содержимое папок на наличие неактуальных файлов, удаляйте их. Также следите за правильностью отнесения файлов к определенным категориям.
Полезные советы:
— Используйте алфавитный порядок для названия папок и файлов, это поможет быстрее находить нужный файл.
— Создайте общедоступные папки для файлов, используемых несколькими людьми, и поддерживайте ее в порядке.
— Сохраняйте все файлы на внешнем жестком диске или в облаке, чтобы иметь доступ к ним в любой момент и не потерять важные данные в случае сбоя системы.