Подзаголовки:
1. Подготовка документации
2. Снятие системного блока с бухгалтерского баланса
3. Оформление акта списания
4. Отправка системного блока на утилизацию.
Шаг 1. Подготовка документации:
Перед тем, как начинать действовать, необходимо подготовить документацию на списание системного блока. В бюджетной организации это обычно делает бухгалтерия. Для этого требуется составить заявку на списание, которую должен подписать руководитель организации, а также сформировать акт инвентаризации.
Шаг 2. Снятие системного блока с бухгалтерского баланса:
Следующим шагом является снятие системного блока с бухгалтерского баланса. Если это не сделать, то будет не возможно загрузить ежемесячный отчет по дебиторской задолженности. Для этого в программе бухгалтерского учета необходимо найти оборудование в списке кассовых средств и следовать инструкциям по снятию с баланса.
Шаг 3. Оформление акта списания:
После того, как оборудование снято с бухгалтерского баланса, оно должно быть официально списано. Для этого составляется акт списания, в котором указываются все данные оборудования, причина списания и подписи ответственных сотрудников.
Шаг 4. Отправка системного блока на утилизацию:
После того, как акт списания подписан, системный блок должен быть отправлен на утилизацию. В каждом регионе есть специальные организации, которые осуществляют утилизацию компьютерной техники. Обычно их контакты можно найти на сайте регионального министерства природных ресурсов.
Дополнительные советы:
— Если системный блок не является сильно устаревшим, то его можно продать или передать в благотворительные организации.
— Не забывайте проводить регулярную инвентаризацию техники в организации. Это поможет избежать возникновения проблем при ее списании.