Если вы являетесь работодателем, вам наверняка интересно, как следят за сотрудниками через компьютер, чтобы лучше контролировать рабочий процесс и повысить производительность. Но как это делается на практике? В этой статье мы расскажем вам об основных способах контроля, которые используются в современных компаниях.
Шаг 1. Установка программного обеспечения для мониторинга
Первый и наиболее распространенный способ – установка специального программного обеспечения, которое позволяет контролировать на работе каждого сотрудника. Это могут быть как специализированные программы для мониторинга, так и обычные приложения, которые используются в офисе. В любом случае, такое ПО позволяет следить за тем, какие приложения и сайты открыты на компьютере, какие операции выполняются, сколько времени проводит сотрудник за компьютером и т. д.
Шаг 2. Использование сетевого мониторинга
Если вам нужно контролировать работу сотрудника на удаленном компьютере, например, если вы имеете филиалы компании в других регионах, то можно использовать сетевой мониторинг. Для этого необходимо установить специальное программное обеспечение на сервере и подключить удаленный компьютер к сети. Затем вы сможете следить за работой сотрудника в режиме реального времени и получать отчеты о его деятельности.
Шаг 3. Использование журналов аудита
Журналы аудита позволяют записывать все действия, которые производятся на компьютере сотрудника, включая дату, время и выполненные операции. Таким образом, вы сможете отследить, кто и когда открывал файлы, выполнял операции и т. д.
Шаг 4. Проведение аудитов безопасности
Для улучшения безопасности компьютерной системы и защиты от внутренних угроз, можно проводить регулярные аудиты безопасности. Это позволяет выявить уязвимые места в системе и принять меры для их исправления.
Полезные советы:
— Обязательно уведомляйте своих сотрудников о том, что вы будете следить за их работой на компьютере. Это обязательное требование закона о защите персональных данных.
— Не злоупотребляйте правом на контроль, не подвергайте сотрудников ненужным проверкам и не забывайте уважать их право на конфиденциальность.
— Не ставьте целью найти нарушения и провинности сотрудников. Лучше используйте контроль для улучшения качества работы и повышения производительности.
— Не забывайте о том, что сотрудники могут использовать личные устройства и программы для работы. В таком случае контроль может быть затруднен или вообще невозможен.
хотим напомнить, что контроль за сотрудниками – это серьезная ответственность, которую надо осознавать и использовать с умом. Контроль должен быть органичной частью рабочего процесса, направленной на повышение производительности и качества работы, а не на воздействие на сотрудников.