Шаги для оприходования компьютера:
1. Подготовьте документы — договор купли-продажи, накладную и акт приема-передачи.
2. Установите специальное ПО для учета основных средств. Если у вас уже есть учетная программа, проверьте ее наличие и актуальность.
3. Зарегистрируйте компьютер в учетной системе, заполнив все необходимые поля — наименование, стоимость, дату оприходования и т. д.
4. Напишите акт приема-передачи с указанием всех характеристик компьютера — модели, серийного номера, комплектации и т. д. Подпишите документы с ответственным лицом за приемку.
5. Сохраните все документы и учетные записи в электронном виде и на бумажном носителе.
Полезные советы:
— Если у вас нет специальных знаний в учете основных средств, обратитесь к компетентному специалисту.
— Не забудьте о страховке основных средств, включая компьютеры.
— Периодически проверяйте учетную систему на актуальность и правильность введенных данных.
— Составляйте акты приема-передачи для каждого приобретенного основного средства, даже если сумма покупки небольшая.
— Включайте в учетную систему не только стоимость компьютера, но и затраты на доставку, монтаж, обучение, ремонт и обслуживание.