Шаг 1: Выберите папку с документами
Перед тем как приступить к архивации, выберите нужную папку с документами на компьютере. Если нужно, создайте новую папку и переместите в нее нужные файлы.
Шаг 2: Нажмите правой кнопкой мыши на папке
Чтобы архивировать папку, нажмите правой кнопкой мыши на выбранной папке. В контекстном меню выберите пункт «Добавить в архив».
Шаг 3: Настройте параметры архивации
Откроется окно архиватора, где вы можете настроить параметры архивации:
-Выберите формат архива (например, ZIP или RAR).
-Установите уровень сжатия (обычно можно выбрать между быстрым и максимальным).
-Установите пароль, если хотите защитить архив паролем (рекомендуется для конфиденциальной информации).
Шаг 4: Нажмите кнопку «Создать»
После того, как вы установили нужные параметры архивации, нажмите кнопку «Создать». Процесс архивации начнется, и вы увидите индикатор прогресса на экране.
Шаг 5: Сохраните архив на компьютере
Когда процесс архивации будет завершен, сохраните архив на компьютере. Выберите папку, куда хотите сохранить архив, и установите нужное имя файлу. Нажмите кнопку «Сохранить».
Советы:
— Перед архивацией важно проверить, что выбраны все нужные файлы.
— Если файлы являются конфиденциальными, установите надежный пароль на архив.
— Если вы хотите отправить архив по электронной почте, убедитесь, что его размер не превышает максимально допустимый вложения для вашего почтового сервиса.