Шаг 1: Выберите файлы для архивирования
Выберите документы, которые хотите сохранить в архиве на компьютере. Вы можете выбрать несколько документов, нажав на клавишу Ctrl или Shift и кликнуть на каждый документ.
Шаг 2: Установите программу для архивации
Установите программу для архивации, такую как WinRAR или 7-Zip. Откройте программу и нажмите на кнопку «Добавить» или «Создать архив».
Шаг 3: Настройте параметры
Выберите место сохранения архива и задайте имя архива. Вы также можете выбрать формат архива, установить пароль для защиты архива, выбрать уровень сжатия.
Шаг 4: Сжимайте файлы
Нажмите на кнопку «OK» или «Создать» для начала процесса сжатия документов в архив. В зависимости от размера документов и мощности компьютера, этот процесс может занять несколько минут.
Шаг 5: Загрузите архив на внешний носитель
Сохраните архив на внешний носитель, такой как флешка или внешний жесткий диск, для более надежного хранения.
Дополнительные советы:
— Проверьте содержимое архива после компрессии, чтобы убедиться, что все файлы там присутствуют.
— Используйте парольную защиту для архива, чтобы предотвратить несанкционированный доступ к вашим документам.
— Регулярно создавайте резервные копии важных документов, чтобы не потерять их в случае отказа жесткого диска.