Шаг 1: Выявить тип документов, которые необходимо хранить
— Рассмотреть возможность использования облачных сервисов (Google Диск, Яндекс. Диск, Dropbox)
— Выявить документы, содержащие конфиденциальные данные
Шаг 2: Создать умную папку на компьютере
— Открыть Проводник/ Finder
— Выбрать раздел «Умные папки»
— Создать новую папку
— Настроить параметры фильтрации для документов, которые нужно хранить в папке
Шаг 3: Настроить автоматическую загрузку документов в облачные сервисы
— Зарегистрироваться на сервисе, который будет использоваться для хранения документов
— Настроить автоматическую загрузку документов в облачное хранилище
— Выбрать настройки конфиденциальности, если применимо
Дополнительные советы:
— Не забывайте резервировать данные на внешнем жестком диске или в облачных сервисах для дополнительной защиты от потери данных
— Регулярно делайте очистку умных папок и облачных сервисов от устаревших документов
— Используйте пароли и двухфакторную аутентификацию на облачных сервисах для дополнительной защиты конфиденциальных данных