Инструкция по шагам:
Шаг 1. Откройте Outlook и выберите папку, которую вы хотите архивировать.
Шаг 2. В верхнем меню выберите «Файл», а затем «Информация». Далее, выберите «Настройки учетной записи» и «Настройки учетной записи» еще раз.
Шаг 3. Во вкладке «Data Files» выберите файл данных Outlook, который вы хотите архивировать.
Шаг 4. Нажмите на кнопку «Open Folder Location», чтобы открыть папку, где находится файл данных Outlook.
Шаг 5. Скопируйте файл данных Outlook и вставьте его в удобное для вас место на компьютере, например, на внешний жесткий диск или в облачное хранилище.
Шаг 6. Запустите Outlook и выберите «File», «Open», «Outlook Data File». Найдите скопированный файл данных Outlook и откройте его.
Шаг 7. Во вкладке «File» выберите «Archive», а затем выберите папку, которую вы хотите архивировать. Укажите дату, начиная с которой вы хотите сохранить сообщения. Нажмите «OK».
Шаг 8. Архив Outlook будет создан в выбранной вами папке с указанными сообщениями.
Полезные советы:
— Перед архивированием рекомендуется удалить устаревшие письма или письма, которые необходимы только на короткое время.
— Если вы используете Outlook для работы, обратитесь к своему системному администратору, чтобы убедиться, что вы имеете права на архивирование почты.
— Регулярно делайте резервную копию архива Outlook, чтобы сохранить важные сообщения.