Отправка документов по электронной почте — это быстрый и удобный способ делиться информацией. Если вы не знаете, как это сделать, не волнуйтесь. В этой статье мы расскажем вам, как отправить документ с рабочего стола на электронную почту.
Шаг 1: Откройте свою электронную почту и создайте новое письмо
Первым шагом является открытие вашей электронной почты. Затем нажмите на кнопку «Написать новое письмо» или «Создать новое сообщение».
Шаг 2: Добавьте получателя
В поле «Кому» введите адрес электронной почты получателя. Если вы хотите отправить копию письма себе, введите свой собственный адрес электронной почты в поле «Копия».
Шаг 3: Добавьте тему письма
Тема письма должна сообщать получателю, о чем идет речь в сообщении. Например, «Документы для подписи».
Шаг 4: Добавьте вложение
Нажмите на кнопку «Прикрепить файл» (обычно изображается как бумажная скрепка) и выберите нужный документ на вашем рабочем столе. Обычно файлы находятся в папке «Документы» или на рабочем столе.
Шаг 5: Проверьте письмо и нажмите на кнопку «Отправить»
Перед отправкой письма убедитесь, что все данные введены правильно и файл прикреплен. После этого нажмите на кнопку «Отправить».
Полезные советы:
— Если у вас есть несколько файлов для отправки, вы можете добавить их все в одном письме, нажав на кнопку «Добавить файл» еще раз.
— Проверьте размер файла перед отправкой. Если файл слишком большой, получатель может не смочь его получить. Размер вложения обычно ограничен до 25 МБ на большинстве почтовых сервисов.
— Используйте адекватное название файла, чтобы получатель мог сразу понять, о чем идет речь.