Отправление скана документа по электронной почте на компьютере не вызывает трудностей, если знать несколько простых шагов. В этой статье мы расскажем, как правильно отправить скан документа по электронной почте.
Шаг 1: Подготовьте сканер
Перед отправкой скана документа необходимо подготовить сканер. Для этого убедитесь, что устройство включено и подключено к компьютеру. Проверьте также наличие бумаги и качество картриджей.
Шаг 2: Выберите настройки сканирования
Запустите программу сканирования на компьютере и выберите нужные настройки сканирования в соответствии с требованиями документа. Настройки могут варьироваться в зависимости от модели сканера.
Шаг 3: Сканируйте документ
Положите документ на стекло сканера и нажмите кнопку сканирования, чтобы начать процесс. Обычно сканер сам определяет размер и расположение документа, однако при необходимости вы можете указать эти параметры вручную.
Шаг 4: Сохраните скан
После того как сканер завершил работу, сохраните скан документа в нужном формате и по нужному пути на компьютере.
Шаг 5: Отправьте скан по электронной почте
Запустите почтовую программу на компьютере и создайте новое письмо. Вставьте скан документа, используя встроенную функцию «Вставить из файла» и отправьте письмо на нужный адрес получателя.
Советы:
— Чтобы ускорить процесс отправки, сразу добавьте получателя в адресную книгу почтовой программы.
— Если вы не уверены в качестве скана документа, проверьте его перед отправкой на наличие ошибок и помех. Для этого можно использовать программы по обработке изображений.