Если ваш файл Excel имеет множество листов или многочисленные формулы, то он может занимать много места на компьютере. Чтобы сэкономить пространство на диске и сделать файл менее трудоемким для открытия, следует сжать его. В этой статье мы расскажем, как сжать лист на компьютере, используя шаг за шагом инструкцию.
Шаг 1: Выберите лист
Откройте файл Excel и выберите лист, который вы хотите сжать.
Шаг 2: Удалите ненужную информацию
Удалите любую ненужную информацию на листе, такую как объединенные ячейки, пустые строки и столбцы, а также скрытые данные.
Шаг 3: Уменьшите шрифт
Выберите текст на листе и уменьшите его шрифт на несколько пунктов. Также можно уменьшить размер границ и отступов.
Шаг 4: Сохраните файл в другом формате
Сохраните файл в другом формате, таком как XLSB или PDF. Оба формата сжимают данные, что приводит к меньшему размеру файла.
Дополнительные советы:
— Используйте форматирование условного форматирования, в котором значение устанавливается для всей строки или столбца, а не для каждой ячейки.
— Попробуйте использовать формат сжатия файлов в Excel, который можно найти в меню Файл > Опции > Центр управления конфиденциальностью > Настройки центра управления конфиденциальностью > Файлы Excel.
— Если ничто не помогает, попробуйте разбить лист на несколько меньших листов.
Надеемся, что эта инструкция поможет вам сжать файл и сохранить ценное пространство на вашем компьютере.