Подзаголовки:
1. Создание резервной копии адресной книги
2. Экспорт адресной книги на другой компьютер
3. Импорт адресной книги на новом компьютере
4. Удаление дубликатов
Подробная инструкция:
1. Создание резервной копии адресной книги:
— Откройте Outlook 2010 и выберите в меню «Файл» → «Импорт и экспорт».
— В появившемся окне выберите «Экспорт в файл» и нажмите кнопку «Далее».
— Далее выберите «Файл с персональными папками (.pst)» и снова нажмите «Далее».
— На этом шаге выберите папку, содержащую адресную книгу, и нажмите «Далее».
— Укажите место сохранения файла резервной копии на вашем компьютере и дайте ему название. Нажмите «Готово» для завершения экспорта.
2. Экспорт адресной книги на другой компьютер:
— Скопируйте файл резервной копии на флешку или переносной жесткий диск.
— Подключите флешку или жесткий диск к новому компьютеру.
— Откройте Outlook на новом компьютере и выберите меню «Файл» → «Импорт и экспорт».
— Выберите «Импорт из другого программного обеспечения или файла» и нажмите «Далее».
— Выберите «Файл с персональными папками (.pst)» и нажмите «Далее».
— Найдите файл резервной копии на вашем флеш-накопителе или переносном диске и нажмите «Далее».
— Выберите папку, в которую вы хотите импортировать адресную книгу, и нажмите «Далее».
— Подтвердите импорт, нажав на кнопку «Готово».
3. Импорт адресной книги на новом компьютере:
— Откройте Outlook на новом компьютере и выберите меню «Файл» → «Импорт и экспорт».
— Выберите «Импорт из другого программного обеспечения или файла» и нажмите «Далее».
— Выберите «Файл с персональными папками (.pst)» и нажмите «Далее».
— Найдите файл резервной копии на вашем флеш-накопителе или переносном диске и нажмите «Далее».
— Выберите папку, в которую вы хотите импортировать адресную книгу, и нажмите «Далее».
— Подтвердите импорт, нажав на кнопку «Готово».
4. Удаление дубликатов:
— Откройте Контакты в Outlook на новом компьютере.
— Выберите меню «Вид» → «Текущий вид» → «Контакты по фамилии».
— Выберите «Параметры» в меню «Вид» и выберите «Дубликаты».
— Отображаются все контакты, которые дублируются. Выберите те, которые вы хотите удалить, и нажмите «Удалить». Подтвердите удаление.
Советы:
— Сохраняйте резервную копию адресной книги периодически, чтобы не потерять все контакты в случае повреждения компьютера.
— Проверьте, что версия Outlook на новом компьютере совместима с версией на предыдущем компьютере.
— После импорта адресной книги проверьте, что все контакты успешно перенесены.
— Если адресная книга слишком большая, может потребоваться время на импорт. Подождите, пока операция не завершится.