Подробная инструкция:
1. Отведите все отвлекающие факторы, такие как телефонные звонки, личные разговоры и т. д.
х начальника, уделяя внимание его интонации и скорости речи.
ми.
4. Если вы потеряли нить речи, попросите начальника повторить высказывание или задайте уточняющие вопросы.
5. Проверьте написанный текст на наличие опечаток и неточностей.
Подсказки:
— Хорошее зрение и слух, быстрые реакции и умение многозадачить – это качества, которые могут помочь секретарю усовершенствовать свое внимание.
— Тренировка печати на клавиатуре и чтение с высокой скоростью также могут ускорить процесс набора текста.
— Не стесняйтесь обратиться к программам автоматического распознавания голоса или использовать приложения для записи диктовки — это может упростить задачу набора текста.